Техническому писателю часто требуется использовать в тексте специальные символы, которые невозможно набрать без использования сочетания клавиш, или вызова приложения «Таблица символов». К примеру: © ® § ™ … € — « ». Обходиться без этих символов недопустимо по правилам составления документации, или по типографским стандартам. Кроме того, использование специальных символов в соответствующих случаях придаёт и неофициальным документам более завершённый вид.
Упростить ввод специальных символов можно, воспользовавшись услугами вспомогательных инструментов.
Пользователи офисного пакета OpenOffice.org (или LibreOffice) могут обратить внимание на расширения «
Типографика» и «
Мини–Корректор», которые помогут подготовить тексты в соответствии с типографскими стандартами.
Если вы работаете в OS Microsoft Windows® — то к вашим услугам популярный автоматический переключатель раскладки клавиатуры
Punto Switcher, в котором присутствует функция «автозамены». Можно назначить замену определённого вами сочетания обычных символов на символы специальные — например, при вводе сочетания (с) оно автоматически заменится на ©. Нужно лишь указать требуемые условия для автозамены, и в дальнейшем пользоваться составленным списком (который в любой момент можно исправить или дополнить).
Данную функцию можно применять и для ввода больших шаблонных кусков текста (например, «шапок» документов и комментариев в коде). Также автозамена позволяет решить некоторые трудности при работе с текстами на чужих языках: например, удобно назначить замену сочетаний cx, gx, и прочих на диакритические знаки эсперанто (и не придётся устанавливать какие–то дополнительные утилиты). И хотя в приложениях из больших офисных пакетов имеется более продвинутая автозамена (и, например, функция «Автотекст» в том же OpenOffice.org), зато Punto Switcher можно использовать практически с любой программой, и это ощутимое преимущество.
Чтобы открыть окно настроек автозамены в Punto Switcher, сделайте следующее:
* Щёлкните правой кнопкой по значку программы в трее.
* В появившемся меню выберите пункт «Дополнительно».
* В появившемся подменю выберите пункт «Список автозамены».
* В появившемся окошке нажмите кнопку «Редактировать».
* Добавьте необходимые условия автозамены символов или кусков текста.
Другой вариант открытия окна настроек автозамены:
* Щёлкните правой кнопкой по значку программы в трее.
* В появившемся меню выберите пункт «Настройки».
* В открывшемся окошке выберите пункт «Автозамена».
Описание опций автозамены:
* «Заменять при наборе в другой раскладке» — позволяет выполнять автозамену в том случае, если вы забыли переключить раскладку перед вводом сочетания.
* «Показывать список в меню Punto Switcher на панели задач» — понятно из названия. Очень удобная опция, которая позволяет применять элементы автозамены по щелчку левой кнопкой мыши на значке программы в трее.
* «Заменять по: клавише Enter или Tab, или по клавише Пробел» — это метод срабатывания автозамены. Удобно выбрать замену по нажатию пробела.
Использование автозамены может заметно упростить часть вашей работы с текстом. Кроме того, можно взять на вооружение и другие полезные функции Punto Switcher, или каких-то аналогичных утилит. Попробуйте!
